В первую очередь проджект-менеджеру необходимо саккумулировать все требования к проекту, которые предъявляет заказчик. Все пожелания могут поступать ему либо формализовано — в виде брифа или технического задания, либо не структурировано в ходе переговоров, либо и так и так одновременно. В нее входят план проекта, техзадание, структура работы и документы по ее оценке.
Это связующее звено между всеми людьми, которые участвуют в проекте. Менеджер проекта общается с клиентом и доносит его пожелания до команды, а после завершения проекта несёт результаты обратно клиенту. «Тем, кто начинает карьеру менеджера проектов, советую попасть в среду, где есть культура управления проектами. Плохой сценарий — когда ты единственный менеджер на всю компанию (такое может быть в небольших веб-студиях), на которого скидывают операционку. Еще нужно разобраться в отличиях проектной деятельности от операционки (business as usual) и не ставить себе ложных целей», — Виталий Салахмир, менеджер проектов в WaveAccess. Если вы готовы, то помимо профессиональных навыков, которые вы получите на работе или курсах, важно иметь хороший английский, а также технический опыт.
Искать проджект-менеджера нужно, если руководитель готов делегировать полномочия. Придется отдать целый блок задач бизнеса под управление другому сотруднику. Если же предприниматель не готов делиться полномочиями, боится потерять контроль над каким-то из процессов и хочет руководить всеми лично, ему будет трудно сработаться с проджектом.
Студенты учатся год и выпускаются подготовленными специалистами уровня джуниор. Многие находят работу в процессе обучения, чему содействуют карьерные специалисты. Они помогают составить портфолио и резюме, учат взаимодействию с работодателем и делятся вакансиями в чате школы. Project Manager может развиваться, как вверх, достигая новых высот, так и в ширину, собирая команду. Если проектный менеджер начинает интересоваться стратегиями, то он может стать продакт-менеджером. Проджект-менеджер помогает запускать любые проекты, например, построить дом или сделать сайт.
Он общается с клиентом, фиксирует его требования, подбирает команду и следит за тем, чтобы сотрудники выполнили свою часть работы качественно и в срок. Чаще всего проджект-менеджера путают с продакт-менеджером, но это две разные профессии. Проджект начинает задачу бизнеса и доводит ее до конца, а продакт занимается сопровождением продукта весь его жизненный цикл. Чтобы стать менеджером проектов, надо взять на себя больше организационной работы. Например, привести существующие процессы в компании в порядок или контролировать сроки всех задач. К тому же, его опыт позволяет минимизировать непредвиденные и оттого неизбежные ошибки в ходе работы над проектом.
Важные Вопросы
Чтобы понять род деятельности проджект-менеджера, чем он занимается, предлагаем пройти по всему пути проекта от его появления и до завершения. Есть даже несколько концепций, например SMART (задачи должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, значимыми и ограниченными во времени, с четко прописанной целью и сроками выполнения). Исполнители должны понимать конечный результат своей работы и получать полную информацию по задачам. В крупных проектах может участвовать не только команда специалистов компании, но и сторонние исполнители, многие задачи в IT все чаще отдают на аутсорс. Проджект-менеджер отвечает и за поиск, и за постановку задач подрядчикам. Scrum — это метод, при котором рабочие процессы делятся на отдельные спринты.
Менеджер проекта общается с клиентом и вместе с ним определяет цели проекта, аудиторию, стратегию. Project Manager погружается в бизнес заказчика, разбирается, что нужно для решения проблемы клиента и к каким результатам должна привести работа команды. Джун — это начинающий проджект-менеджер с минимальным опытом работы или без него.
Основная цель такого менеджера – повышать лояльность клиентов, удерживать их и увеличивать объемы продаж. Сократить путь поможет обучение на специализированных курсах – офлайн или онлайн. Подтверждением вашей компетентности станет успешно пройденная итоговая аттестация и документ государственного образца. В нашей Академии освоить востребованную профессию вы можете на курсе «Проектный менеджмент. Отвечает за то, чтобы развитие продукта происходило без хаоса, в рамках бюджета, сроков и ресурсов.
Управление Рисками
«Искать проджект-менеджера, как и другого квалифицированного специалиста, лучше начать через знакомых. Коллеги с похожим бизнесом или задачами могут порекомендовать проверенного сотрудника. Если никто не может посоветовать хорошего проджект-менеджера, тогда следует выходить на площадки объявлений или обратиться в кадровое агентство.
Например, он может стать Project Management Office (PMO) Manager, Program Manager или даже занять руководящую позицию, такую как Head of PMO или COO. В своей профессиональной деятельности проджект-менеджеры могут выбрать разные векторы развития. Чтобы стать успешным проджект-менеджером, надо обладать не только профильными знаниями, но и определенными качествами. Проверьте, есть ли они у вас и насколько вам подойдет эта профессия. Менеджер проектов ведет проект на всех этапах и отвечает за конечный результат. Он использует необходимые ресурсы и обеспечивает успешное выполнение заказа.
При отсутствии замечаний и правок можно считать, что проджект-менеджер выполнил свою работу и проект подошёл к своему завершению. Необходимо проанализировать полученную информацию, сложить проект в единое целое, оценить трудозатраты Проджект-менеджер: Кто Это И Чем Занимается и необходимые ресурсы для его реализации. На этом этапе, когда собраны все исходные данные, еще раз может потребоваться согласование параметров проекта с заказчиком, чтобы подтвердить, что у вас общее понимание итогов работы.
Плюсы И Минусы Профессии Управляющего Проектами
Например, в сети кафе продакт-менеджер отвечает за концепцию бизнеса. Он определяет, как должна выглядеть точка, какие услуги она предоставляет и для какой аудитории работает. Проджект-менеджер отвечает за запуск нового кафе до старта продаж или до выхода на безубыточность. Даже когда в команде горят все дедлайны, а заказчик гневно размахивает веником — менеджер проектов должен оставаться спокойным, чтобы придумать, как выбраться из положения и довести проект до конца. Руководитель проекта доводит проект до завершения, презентует заказчику и защищает его.
Разбираться, как работают методы Agile, Scrum или Kanban. Правильное формулирование задач для команды, разбивать их на меньшие по масштабу подзадачи. Основная задача менеджера проектов – организовать работу так, чтобы заказчику понравился конечный результат, и он принял его без доработок и претензий. Перед ним ставятся ограниченные сроки, выделяется определенный бюджет, в который нужно уложиться без дополнительных затрат. Рассмотрим две методологии проектной работы – Waterfall и Agile. В подходе Waterfall план-график проекта составляется еще на этапе запуска, и его нельзя нарушать.
Как Оценить Эффективность Проджект-менеджера
Проектный менеджер может работать как на местах реализации проекта, так и в офисе компании, где проводят совещания, планируют проекты и взаимодействуют с командой. Большинство специалистов работают полный день или остаются на фрилансе. ☝🏻 Эффективно построить процессы внутри таск-менеджера получится, только если у вас в компании определена система управления проектами — например, Scrum. Отталкиваясь от этого, сможете выбрать подходящий метод управления и внутри цифрового помощника.
Претендовать на должность project manager могут представители других профессий. Просто, возможно, им потребуется чуть больше времени, чтобы освоить ее тонкости. Менеджер проектов занимается управлением проектом от начала до конца. Часть сложностей, которая связана с форс-мажорами в работе, решается за счет страхования рисков. Менеджер проектов заранее составляет список возможных трудностей и разрабатывает план действий на случай, если проблема возникнет, а также обдумывает, как ее предотвратить. Хороший менеджер должен заранее предусмотреть сложности проекта, которые могут возникнуть на разных этапах.
Кто Такой Проектный Менеджер И Какие У Него Обязанности?
Технические знания и умения менеджера по проектам зависят от компании, в которой он собирается работать. Это может быть не только IT, но и строительство или изготовление еды — если проджект-менеджер устраивается в фирму, которая зарабатывает именно на этом. Он должен уметь ставить перед исполнителями конкретные задачи и следить за их четким выполнением, контролировать качество и сроки. Сегодня существует большое количество программ, которыми должен уметь пользоваться профессиональный менеджер проектов.
Проджект-менеджер со стажем может лучше прогнозировать потенциальные проблемы, находить решение для выхода из сложных ситуаций и делать это наиболее эффективно с сохранением бюджета и сроков проекта. Успех проекта зависит не только от наличия квалифицированных исполнителей. Их работу кто-то должен организовывать, согласовывать и контролировать. Более того, для заказчика важно иметь одну единую точку контакта с проектной группой. Это улучшает взаимодействие и понимание нужных для выполнения проекта работ. Важно понимать, что не существует конкретных навыков для управления проектами.
- Где-то (часто в стартапах) PM вынужден тащить на себе еще одну роль (а то и несколько), а где-то обязанности проектного менеджера вешают на сотрудника, выполняющего другой функционал.
- Отвечает за улучшение и развитие текущего продукта или сервиса.
- В то время как проджект-менеджер отвечает за управление проектом в целом, продакт-менеджер отвечает за управление продуктом или услугой.
- Вы получите подробную обратную связь и поддержку от преподавателей и студентов в чате платформы или по видеозвонку.
- Эта концепция интересна и опытным бизнесменам, и начинающим менеджерам по продукту.
Попросите решить какую-то задачу из реальной практики бизнеса». Когда задание финализировано, можно приступать к реализации. Для этого проджект-менеджер должен собрать команду проекта, куда включить специалистов необходимой квалификации, способных решить предстоящие задачи. В неё могут войти как сотрудники самой компании, так и привлеченные со стороны отдельные исполнители или даже целые группы. В последнем случае проджект-менеджеру предстоит дополнительно оценить квалификацию нанимаемых со стороны специалистов, чтобы убедиться, что они обладают необходимым опытом. В 2023 году многие современные компании заинтересованы в грамотных проджект менеджерах.
Гибкая, Agile
Заранее узнать, какие вопросы будут на собеседование, невозможно, как невозможно предугадать погоду. Однозначно будут вопросы, которые раскрывают ваш характер, определяют уровень знаний, а также те, которые заставляют мыслить нестандартно. Безусловно, будут и такие, которые вы посчитаете бредовыми и те, которые исполнены здравого смысла. В этой статье мы приведем ряд вопросов, которые уже встречались соискателям, возможно, они помогут вам при подготовке к собеседованию на должность продджекта.